Апостиль и легализация

Многие наши клиенты путают легализацию документов с их нотариальной копией или с нотариальным удостоверением перевода.

Это совершенно разные действия!

Итаклегализация документов – это совершение определенных действий, цель которых — придание  Вашему документу юридической силы на территории иностранного государства, т.е. официальное подтверждение подлинности документа, выданного Вам на территории Украины.

Легализация документов необходима, если Вы намерены воспользоваться ими в стране, не подписавшей договор о взаимном признании документов.

Для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию в 1961 году, на Ваших документах достаточно проставить штамп «Апостиль»

 

Проставление штампа «Апостиль» (фр. Apostille) — это упрощенная процедура легализации. Проставлением штампа занимаются несколько министерств Украины, а именно:

1. Министерство юстиции Украины с ноября 2015 года запустило пилотный проект по проставлению электронного штампа «Апостиль» в ЗАГСах по месту жительства.  Предполагается, что после подачи документов Вы в течении 24 часов сможете распечатать электронный «Апостиль» для своих документов или получить апостилированный документ в месте подачи. Система работает в тестовом режиме и пока что не совсем корректно, поэтому сроки выдачи документов существенно увеличились.

ЗАГСы проставляют штамп «Апостиль» на всех тех документах, которые ранее подпадали под юрисдикцию МЮ, а именно: на документах, выданных органами ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени), решения судов, договоры купли-продажи, которые удостоверены нотариально, сведения из ЕГР, а также документы, выданные органами или должностными лицами, находящимся под юрисдикцией государства .

При этом важно помнить, что:

  • Документы, которые были выданы органами ЗАГС после 1991 года, должны быть нового образца и обязательно содержать печать городского или областного управления Министерства юстиции. Без этой печати Ваши  документы в работу не примут.

Если Вам после 1991 года органами ЗАГС были выданы документы старого образца, необходимо получить их повторно на новых бланках.

  • Документы, выданные в СССР до 1991 года, заново получать не обязательно. Достаточно сделать их нотариальную копию, которую Вы впоследствии подадите для проставления штампа «Апостиль».

2. Министерство образования и науки Украины апостилирует следующие документы:

  • аттестат о школьном образовании с приложением;
  • диплом о высшем и среднем специальном образовании с приложением;
  • академическая ведомость;
  • выписка с оценками;
  • учебные программы и т.д.

ВАЖНО: если Вы готовите образовательные документы для выезда в страну, не подписавшую Гаагскую конвенцию, Ваши документы необходимо легализировать в МИДе и Министерстве юстиции Украины.

 

3. Министерство иностранных дел Украины легализирует и апостилирует все остальные документы, в том числе и справки о несудимости.

 

Проставление двойного апостиля на документы.

В некоторых случаях Вам может понадобиться двойной апостиль.

В этом случае последовательность действий такова:

  1. На документе или его нотариальной копии проставляется апостиль в соответствующем министерстве.
  2. Выполняется перевод документа и штампа «Апостиль».
  3. Перевод удостоверяется нотариусом.
  4. На нотариально заверенный перевод проставляется второй штамп «Апостиль» в Министерстве юстиции Украины.

Процедура двойного апостилирования требуется для таких стран как: Австрия, Бельгия, Голландия (Нидерланды), Португалия, Швейцария

Как выглядит штамп «Апостиль»?

63283c1f1dda80a9cb9cffe7a4d3aed2-300x263

Консульская легализация (Легализация в посольстве)

Консульская легализация – требуется для стран, которые не являются участницами Гаагской Конвенции 1961 года. Эта процедура также направлена на признание документов за рубежом.

Консульская легализация официальных документов включает в себя несколько этапов:

  1. легализацию документов в Министерстве юстиции;
  2. легализацию в Министерстве иностранных дел;
  3. перевод документов и нотариальное удостоверение;
  4. легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.

ВАЖНО: легализированный таким образом документ будет иметь силу только в той стране, в посольстве/консульстве которой он был легализирован.

Апостиль + консульская легализация

Две страны – Италия и Испания предусматривают отличную от обычной процедуру легализации документов, а именно:

  • проставление апостиля в соответствующих министерствах Украины;
  • перевод присяжным/аккредитованным переводчиком посольства;
  • легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.

По вопросам легализации и проставления штампа «Апостиль» Вы всегда можете обратиться к администратору бюро переводов «Бюро визитов и конференций».

Цена на проставление штампа апостиль в Министерстве иностранных дел:

 

Срочный режим — 500 грн (1 рабочий день, не считая день оформления заказа)
Обычныйрежим   — 300 грн (5 рабочих дней, не считая день оформления заказа)

Цена на проставление штампа апостиль в Министерстве юстиции.


Срок выполнения — до 5 рабочих дней (не считая день оформления заказа)

Стоимость — 150 грн/документ

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
1. Не принимаются в работу заламинированные документы, а также документы, содержащие лишние штампы, пометки или надписи на лицевой или обратной стороне документа. (В таком случае необходимо получить дубликат документа)

2. Если документ выдан во времена УССР, необходимо получить в ЗАГСе дубликат документа нового образца.

Апостиль, без запроса, 2 часа (экстренный)*
(*Уточняйте возможность у администратора.
Возможность предоставления услуги в экстренном режиме зависит от  загруженности специалистов МОН и типа документа.)

1500,00*

Апостиль, без запроса, 2 раб. дня (срочный)

700,00

Апостиль, без запроса, 10 раб. дней (срочный)

550,00

Апостиль, с запросом, 20 раб. дней (срочный)

700,00

Апостиль в регулярном режиме, 30 раб. дней

400,00

  

Дополнительный приём (за один документ)

150,00

Заказ справки І категории сложности, 2 раб. дня

1500,00

Заказ справки І категории сложности, 10 раб. дней

700,00

Заказ справки ІІ категории сложности, 20-40 раб. дней

950,00

Заказ справки ІІІ категории сложности, 40 раб. дней

1500,00

Истребование архивной справки, 40 рабочих дней
возможность заказа услуги определяет специалист МОН

2700,00

Контакты

  • г.Киев, бульвар Леси Украинки, 26-А, офис 720 (Метро "Печерская")
  • office@bvc.com.ua

Бюро визитов и конференций. Copyright © 2014-2018. Все права защищены.

Создание сайтов — студия «ВЕБ-СТОЛИЦА»

Заполните поля ниже и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

Отправьте запрос на перевод и наш менеджер в ближайшее время  свяжется с Вами для уточнения деталей!

Заповніть поля нижче і наш менеджер зв’яжеться з Вами найближчим часом

Надішліть запит на переклад і наш менеджер найближчим часом зв’яжеться з Вами для уточнення деталей!