Многие наши клиенты путают легализацию документов с их нотариальным удостоверением или с нотариальным удостоверением перевода.
Это совершенно разные действия!
Итак, легализация документов – это совершение определенных действий, цель которых — придание Вашему документу юридической силы на территории иностранного государства, т.е. официальное подтверждение подлинности документа, выданного Вам на территории Украины.
Легализация документов необходима, если Вы намерены воспользоваться ими в стране, не подписавшей договор о взаимном признании документов.
Для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию в 1961 году, на Ваших документах достаточно проставить штамп «Апостиль»
Проставление штампа «Апостиль» (фр. Apostille) — это упрощенная процедура легализации. Проставлением штампа занимаются несколько министерств Украины, а именно:
- Министерство юстиции Украины с ноября 2015 года запустило пилотный проект по проставлению электронного штампа «Апостиль» в ЗАГСах по месту жительства. Предполагается, что после подачи документов Вы в течении 24 часов сможете распечатать электронный апостиль для своих документов или получить апостилированный документ в месте подачи. Система работает в тестовом режиме и пока что не совсем корректно, поэтому сроки выдачи документов существенно увеличились.
ЗАГСы проставляют штамп «Апостиль» на всех тех документах, которые ранее подпадали под юрисдикцию МЮ, а именно: на документах, выданных органами ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени), решения судов, договоры купли-продажи, которые удостоверены нотариально, сведения из ЕГР, а также документы, выданные органами или должностными лицами, находящимся под юрисдикцией государства .
При этом важно помнить, что:
- Документы, которые были выданы органами ЗАГС после 1991 года, должны быть нового образца и обязательно содержать печать городского или областного управления Министерства юстиции. Без этой печати Ваши документы в работу не примут.
Если Вам после 1991 года органами ЗАГС были выданы документы старого образца, необходимо получить их повторно на новых бланках.
- Документы, выданные в СССР до 1991 года, заново получать не обязательно. Достаточно сделать их нотариальную копию, которую Вы впоследствии подадите для проставления штампа «Апостиль»
- Министерство образования и науки Украины апостилирует следующие документы:
- аттестат о школьном образовании с приложением;
- диплом о высшем и среднем специальном образовании с приложением;
- академическая ведомость;
- выписка с оценками;
- учебные программы и т.д.
ВАЖНО: если Вы готовите образовательные документы для выезда в страну, не подписавшую Гаагскую конвенцию, Ваши документы необходимо легализировать в МИДе и Министерстве юстиции Украины.
- Министерство иностранных дел Украины легализирует и апостилирует все остальные документы, в том числе и справки о несудимости.
Проставление двойного апостиля на документы.
В некоторых случаях Вам может понадобиться двойной апостиль.
В этом случае последовательность действий такова:
- На документе или его нотариальной копии проставляется апостиль в соответствующем министерстве.
- Выполняется перевод документа и штампа «Апостиль».
- Перевод удостоверяется нотариусом.
- На переведенный документ проставляется второй штамп «Апостиль» в Министерстве юстиции Украины.
Процедура двойного апостилирования требуется для таких стран как: Австрия, Бельгия, Голландия (Нидерланды), Португалия, Швейцария
Как выглядит штамп «Апостиль»?
Консульская легализация (Легализация в посольстве)
Консульская легализация – требуется для стран, которые не являются участницами Гаагской Конвенции 1961 года. Эта процедура также направлена на признание документов за рубежом.
Консульская легализация официальных документов включает в себя несколько этапов:
- легализацию документов в Министерстве юстиции;
- легализацию в Министерстве иностранных дел;
- перевод документов и нотариальное удостоверение;
- легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.
ВАЖНО: легализированный таким образом документ будет иметь силу только в той стране, в посольстве/консульстве которой он был легализирован.
Апостиль + консульская легализация
Две страны – Италия и Испания предусматривают отличную от обычной процедуру легализации документов, а именно:
- проставление апостиля в соответствующих министерствах Украины;
- перевод присяжным переводчиком посольства;
- легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.
По вопросам легализации и проставления штампа «Апостиль» Вы всегда можете обратиться к администратору бюро переводов «Бюро визитов и конференций».