Многие наши клиенты путают легализацию документов с их нотариальным удостоверением или с нотариальным удостоверением перевода.

Это совершенно разные действия!

Итак, легализация документов – это совершение определенных действий, цель которых — придание  Вашему документу юридической силы на территории иностранного государства, т.е. официальное подтверждение подлинности документа, выданного Вам на территории Украины.

Легализация документов необходима, если Вы намерены воспользоваться ими в стране, не подписавшей договор о взаимном признании документов.

Для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию в 1961 году, на Ваших документах достаточно проставить штамп «Апостиль»

Проставление штампа «Апостиль» (фр. Apostille) — это упрощенная процедура легализации. Проставлением штампа занимаются несколько министерств Украины, а именно:

1. Министерство юстиции Украины с ноября 2015 года запустило пилотный проект по проставлению электронного штампа «Апостиль» в ЗАГСах по месту жительства.  Предполагается, что после подачи документов Вы в течении 24 часов сможете распечатать электронный апостиль для своих документов или получить апостилированный документ в месте подачи. Система работает в тестовом режиме и пока что не совсем корректно, поэтому сроки выдачи документов существенно увеличились.

ЗАГСы проставляют штамп «Апостиль» на всех тех документах, которые ранее подпадали под юрисдикцию МЮ, а именно: на документах, выданных органами ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени), решения судов, договоры купли-продажи, которые удостоверены нотариально, сведения из ЕГР, а также документы, выданные органами или должностными лицами, находящимся под юрисдикцией государства .

При этом важно помнить, что:

• Документы, которые были выданы органами ЗАГС после 1991 года, должны быть нового образца и обязательно содержать печать городского или областного управления Министерства юстиции. Без этой печати Ваши  документы в работу не примут.

Если Вам после 1991 года органами ЗАГС были выданы документы старого образца, необходимо получить их повторно на новых бланках.

• Документы, выданные в СССР до 1991 года, заново получать не обязательно. Достаточно сделать их нотариальную копию, которую Вы впоследствии подадите для проставления штампа «Апостиль»

2. Министерство образования и науки Украины апостилирует следующие документы:

• аттестат о школьном образовании с приложением;
• диплом о высшем и среднем специальном образовании с приложением;
• академическая ведомость;
• выписка с оценками;
• учебные программы и т.д.

ВАЖНО: если Вы готовите образовательные документы для выезда в страну, не подписавшую Гаагскую конвенцию, Ваши документы необходимо легализировать в МИДе и Министерстве юстиции Украины.

3. Министерство иностранных дел Украины легализирует и апостилирует все остальные документы, в том числе и справки о несудимости.

Проставление двойного апостиля на документы.

В некоторых случаях Вам может понадобиться двойной апостиль.

В этом случае последовательность действий такова:

1. На документе или его нотариальной копии проставляется апостиль в соответствующем министерстве.
2. Выполняется перевод документа и штампа «Апостиль».
3. Перевод удостоверяется нотариусом.
4. На переведенный документ проставляется второй штамп «Апостиль» в Министерстве юстиции Украины.

Процедура двойного апостилирования требуется для таких стран как: Австрия, Бельгия, Голландия (Нидерланды), Португалия, Швейцария

Как выглядит штамп «Апостиль»?

Консульская легализация (Легализация в посольстве)

Консульская легализация – требуется для стран, которые не являются участницами Гаагской Конвенции 1961 года. Эта процедура также направлена на признание документов за рубежом.

Консульская легализация официальных документов включает в себя несколько этапов:

1. легализацию документов в Министерстве юстиции;
2. легализацию в Министерстве иностранных дел;
3. перевод документов и нотариальное удостоверение;
4. легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.

ВАЖНО: легализированный таким образом документ будет иметь силу только в той стране, в посольстве/консульстве которой он был легализирован.

Апостиль + консульская легализация

Две страны – Италия и Испания предусматривают отличную от обычной процедуру легализации документов, а именно:

• проставление апостиля в соответствующих министерствах Украины;
• перевод присяжным переводчиком посольства;
• легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.

По вопросам легализации и проставления штампа «Апостиль» Вы всегда можете обратиться к администратору бюро переводов «Бюро визитов и конференций».