Багато наших клієнтів плутають легалізацію документів з їх нотаріальним засвідченням або з нотаріальним засвідченням перекладу.

Це зовсім різні дії!

Отже, легалізація документів – це вчинення певних дій, мета яких – надання Вашому документу юридичної сили на території іноземної держави, тобто офіційне підтвердження автентичності документа, виданого Вам на території України.

Легалізація документів необхідна, якщо Ви маєте намір скористатися ними в країні, що не підписала договір про взаємне визнання документів.

Для країн, що підписали Гаазьку Конвенцію в 1961 році, на Ваших документах достатньо проставити штамп «Апостиль».

Проставлення штампу «Апостиль» (фр. Apostille) – це спрощена процедура легалізації. Проставленням штампа займаються кілька міністерств України, а саме:

1.Міністерство юстиції України з листопада 2015 впровадило пілотний проект з проставлення електронного штампу “Апостиль” в РАЦСах за місцем проживання. Передбачається, що після подачі документів Ви протягом 24 годин зможете роздрукувати електронний “Апостиль” для своїх документів або отримати апостильований документ у місці подачі. Система працює в тестовому режимі і поки що не зовсім коректно, тому терміни видачі документів істотно збільшилися.

РАЦСи проставляють штамп “Апостиль” на всіх тих документах, які раніше підпадалипід юрисдикцію МЮ, а саме: на документах, виданих органами РАЦС (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розлучення, свідоцтво про смерть, свідоцтво про зміну імені), рішеннях судів, договорах купівлі-продажу, які засвідчені нотаріально, відомостях з ЄДР, а також на документах, виданих органами чи посадовими особами, що перебувають під юрисдикцією держави.

При цьому важливо пам’ятати, що:

• Документи, які були видані органами РАЦС після 1991 року, мають бути нового зразка і обов’язково містити печатку міського чи обласного управління Міністерства юстиції. Без цієї печатки Ваші документи в роботу не приймуть.
•  
• Якщо Вам після 1991 року органами РАЦС були видані документи старого зразка, необхідно отримати їх повторно на нових бланках.

• Документи, видані в СРСР до 1991 року, повторно отримувати не обов’язково. Досить зробити їх нотаріальну копію, яку ви згодом подасте для проставлення Апостилю.

2. Міністерство освіти і науки України апостилює наступні документи:

• атестат про шкільну освіту з додатком;
• диплом про вищу та середню спеціальну освіту з додатком;
• академічна відомість;
• виписка з оцінками;
• навчальні програми і т.і.

ВАЖЛИВО: якщо Ви готуєте освітні документи для виїзду в країну, що не підписала Гаазьку конвенцію, Ваші документи необхідно легалізувати в МЗС та Міністерстві юстиції України!

3. Міністерство закордонних справ України легалізує і апостилює всі інші документи, у тому числі і довідки про несудимість.

Проставлення подвійного апостилю на документи.

У деяких випадках Вам може знадобитись подвійний апостиль.

У цьому випадку послідовність дій така:

2. 2. 1. На документі або його нотаріальній копії проставляється апостиль у відповідному міністерстві.
      2. Виконується переклад як документа, так і штампу «Апостиль».
      3. Переклад засвідчується нотаріусом.
      4. На перекладений документ проставляється вдруге штамп «Апостиль» в Міністерстві юстиції України.

Процедура подвійного апостилювання потрібна для таких країн як: Австрія, Бельгія, Голандія (Нідерланди), Португалія, Швейцарія